Phần Mềm Quản Nhóm Làm Việc Hot Nhất 2020
Trong một tổ chức muốn thành công thì phải có những đội nhóm làm việc năng suất. Do đó, doanh nghiệp phải đương đầu với thách thức là làm thế nào để quản trị hiệu quả các nhóm làm việc. Bài viết này sẽ đưa bạn các tips để quản trị nhóm làm việc hiệu quả.
Quản trị nhóm làm việc là gì
Quản trị nhóm làm việc là một kỹ năng để điều hành một nhóm cá nhân thực hiện một công việc nào đó. Quản trị nhóm giúp phát triển nhiều kỹ năng như làm việc nhóm, giao tiếp, lên kế hoạch và đánh giá kết quả, giải quyết các mâu thuẫn.
Các vấn đề của quản trị nhóm làm việc
Một số vấn đề của quản trị nhóm làm việc bạn nên biết đó là:
Khó hòa nhập, thiếu thân thiện
Sự thân thiện và cởi mở luôn cần thiết khi chúng ta hòa nhập vào cộng đồng. Một nhóm làm việc đòi hỏi tất cả thành viên luôn vui vẻ và thoải mái với nhau. Thoải mái chia sẻ vấn đề, nêu lên ý kiến dự án, không sợ sai và sẵn sàng tìm kiếm trợ giúp. Leader chính là người hàn gắn mối quan hệ của nhóm. Hãy khuyến khích thành viên nói ra những điều trong lòng họ. Nếu một team thiếu đi sự cởi mở, thân thiện, team làm việc sẽ có kết quả đi xuống bởi thiếu sự thấu hiểu và giao tiếp trong team.
Xung đột nhóm làm việc
Xung đột nhóm làm việc không thể tránh khỏi khi làm việc nhóm. Xung đột khiến kết quả làm việc nhóm bị chậm lại, hiệu quả kém. Nhưng thực tế, xung đột là dấu hiệu tích cực thúc đẩy sự giao tiếp trong team. Nhưng rất nhiều nhóm sợ xảy ra xung đột nhóm, nên luôn né tránh điều này. Khiến cho nhóm luôn thiếu sự đóng góp, không có được những idea hay và chất lượng
Thiếu trách nhiệm làm việc
Chúng ta luôn có xu hướng né tránh những cá nhân lười nhác và thiếu trách nhiệm trong công việc khi làm việc nhóm. Việc họ trễ deadline, trễ giờ hẹn làm ảnh hưởng xấu đến tiến độ dự án. Trưởng nhóm cần quyết đoán khi giao việc và xét trách nhiệm từng thành viên. Đưa nội quy, cam kết rõ ràng khi tạo nhóm làm việc.
Thiếu mục tiêu làm việc, không đánh giá kết quả
Mọi công việc muốn thành công đều phải có mục tiêu rõ ràng. Leader và team làm việc phải vạch ra kế hoạch nhóm cụ thể. Việc không quan trọng kết quả dẫn sẽ làm mất động lực, mất niềm tin từ thành viên. Và chắc chắn công việc của nhóm cũng sẽ không đạt được sự đánh giá cao.
>>>Xem thêm: Phần mềm quản lý nhân viên tiếp thị hot nhất 2020
Ứng dụng quản lý công việc cho nhóm hiện nay
Với những vấn đề quản trị nhóm làm việc nêu trên, rất nhiều công ty gặp khó khăn trong teamwork. Có một ứng dụng có thể giúp team làm việc của bạn trở nên hiệu quả và hiểu nhau hơn. Đó là phần mềm quản trị công việc Jobchat.
Bằng cách sử dụng bảng Kanban để tạo công việc, tránh thành viên quên việc, quên nhiệm vụ. Nhóm trưởng dễ dàng bàn giao công việc cho thành viên cũng như theo dõi tiến độ công việc. Sáu ưu điểm của Jobchat mà nhóm làm việc không nên bỏ qua là:
- Mỗi nghiệp vụ được phân công thành từng nhóm công việc.
- Có thao tác phân quyền cho mỗi người: người quản lý, người làm, người theo dõi tiến độ.
- Cài Deadline, thời gian kết thúc công việc cho mỗi nhiệm vụ
- Thao tác mô tả chi tiết công việc để làm rõ nhiệm vụ
- Tính năng chat online, gọi điện và trao đổi mọi lúc, mọi nơi.
- Tạo list công việc nhanh, giản đơn, cài đặt các thông báo nhắc… giúp mọi người hoàn thành công việc đầy đủ, không bị sót.
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn tìm ra được cách quản trị nhóm làm việc hiệu quả. Bạn cũng có thể thử ngay phần mềm quản lý công việc Jobchat, để trở thành nhóm làm việc được đánh giá cao nhất.
Sử dụng miễn phí tại đây: https://app.jobchat.vn/
Download ứng dụng tại:
- Android: Tại đây
IOS phiên bản 10.0 trở lên: Tại đây
Phần Mềm Quản Lý Nhân Viên Thị Trường Hot Nhất 2020
Đóng góp vào sự thành công và phát triển của các chiến dịch marketing không thể bỏ qua vai trò của nhân viên thị trường. Nhưng do tính chất công việc nên việc quản lý họ cực kỳ khó khăn. Vậy có giải pháp nào để giúp quản lý các nhân viên thị trường này? Và giải pháp đó là phần mềm quản lý nhân viên thị trường – Jobchat để quản lý nhân viên hiệu quả nhé.
Nhân viên thị trường là gì?
Là người trực tiếp thu thập thông tin từ khách hàng, tình hình thực tế thị trường, để từ đó cung cấp thông tin giúp nhân viên marketer đưa ra một chiến lược marketing hiệu quả.
Nếu nhân viên nghiên cứu thị trường cung cấp những thông tin chính xác, cụ thể sẽ giúp nhân viên marketing đưa ra những chiến lược phù hợp, hiệu quả cao. Do đó họ cũng đóng một vai trò rất quan trọng trong doanh nghiệp.
Công việc của một nhân viên thị trường
- Tìm kiếm khách hàng cho công ty, doanh nghiệp.
- Thu thập thông tin, số liệu về các đối thủ cạnh tranh của doanh nghiệp
- Đề xuất các kế hoạch chiến lược kinh doanh phù hợp với doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý nhân viên thị trường-Jobchat
Phần mềm quản lý công việc được xây dựng trên nền tảng AI và dữ liệu realtime thông minh, giúp cho việc quản lý và trao đổi công việc mang lại hiệu quả cao.
Phần mềm quản trị công việc nhân viên thị trường đơn giản dễ sử dụng. Ngoài ra giúp cho việc phối hợp giữa các bộ phận trong công ty được hiệu quả. Với những tính năng ưu việt như sau:
- Quản lý ca làm việc
Đối với đặc thù một số công việc. Luôn có những ca làm việc ngoài hoặc gặp khách hàng, đối tác. Vì thế, việc quản lý và chấm công sẽ được quản lý trên chính phần mềm Jobchat.
- Ứng dụng quản lý giúp đánh giá KPIs hiệu quả
Phần mềm quản trị công việc chính là phần mềm quản lý doanh nghiệp cực kỳ tốt. Hỗ trợ cho nhà quản lý hoặc nhân sự đánh giá công việc của từng nhân sự. Khi có bất cứ thắc mắc nào của nhân viên, lịch sử dữ liệu của quá trình làm việc sẽ là nhân chứng sống. Tạo nên sự thuận tiện và chuyên nghiệp hơn trong quản lý nhân sự.
- Truyền thông nội bộ
Bất cứ thông báo nội bộ nào cũng có thể thông qua Jobchat để thông báo. Mọi người sẽ dễ dàng nhận được thông báo ngay khi ở trên bất cứ thiết bị nào có đăng nhập vào phần mềm. Giúp mọi người tiếp cận thông tin nhanh hơn.
Đồng thời, Jobchat chính là ngôi nhà thứ hai để mọi người có thể lập nhóm bàn về mọi chủ đề. Cùng nhau chat, tán gẫu bất cứ khi nào.
- Theo dõi công việc
Với bất cứ công việc quan trọng nào, không cần phải có mặt quản lý mới có thể báo cáo được. Chỉ cần, add người theo dõi vào job mà bạn tạo. Khi đó, có thể quản lý hoặc sếp sẽ dễ dàng thấy những công văn, báo cáo bạn đưa lên. Nắm bắt tình hình và phản hồi cực dễ dàng. Đặc biệt khi sếp đi công tác hoặc vắng mặt.
Phần mềm quản lý nhân viên thị trường – Jobchat giúp doanh nghiệp của bạn quản lý nhân viên hiệu quả. Hy vọng bạn sẽ có những trải nghiệm tuyệt với phần mềm Jobchat. Hãy tải và trải nghiệm ngay nào.
Sử dụng miễn phí tại đây: https://app.jobchat.vn/
Download ứng dụng tại
>>>Xem thêm: Mua phần mềm quản lý quản lý bán hàng bao nhiêu tiền
Mua Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Bao Nhiều Tiền Nhỉ
Phần mềm quản lý bán hàng là giải pháp phổ biến để giảm chi phí điều hành. Tuy nhiên, lựa chọn một phần mềm phù hợp không bao giờ là điều đơn giản khi có hàng trăm nhà cung cấp trên thị trường. Song bạn cần phải biết mua phần mềm quản trị bán hàng với giá bao nhiêu để có lựa chọn chính xác hơn.
Với công chệ AI được tích hợp, cùng với dữ liệu Realtime, nghiên cứu trên nhu cầu và thực nghiệm tại cửa hàng. Chúng tôi cho ra mắt phần mềm quản lý công việc bán hàng Jobchat hoàn toàn miễn phí. Xin nhắc lại là bạn có thể tải về và sử dụng miễn phí. Cùng tìm hiểu xem nó có những tính năng nào để bạn quyết định và tích hợp vào quy trình bán hàng dưới đây.
Phần mềm quản lý bán hàng Jobchat giải quyết nỗi lo chân ái lâu nay
Với bất cứ ngành nghề, lĩnh vực nào cũng tính toán đến chi phí và lợi nhuận. Chi phí bỏ ra để có một phần mềm bán hàng hiệu quả thì cũng nên tính toán cẩn thận. Với Jobchat, những tính năng cơ bản của nó có thể giúp bạn kiểm soát công việc một cách khoa học. Ngoài ra, bạn có thể tích hợp bán hàng, thanh toán, kiểm hàng, lưu trữ thì chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ cài đặt.
Không để xảy ra sai sót trong giá cả
Quản lý hàng hóa theo mã sản phẩm, hỗ trợ lưu trữ và kiểm tra nhanh chóng. Cập nhật về giá cả và điều chỉnh dễ dàng. Ngay cả khi bạn không có ở cửa hàng cũng có thể truy cập và sử dụng phần mềm Jobchat.
Quản lý bán hàng về nhập và xuất kho hiệu quả
Cũng liên quan đến hàng hóa, nhưng về phần hậu cần. Jobchat cũng hỗ trợ phân loại sản phẩm và quản lý dễ. Khoa học trong cách cập nhật sản phẩm đến hạn. Có thể cài đặt thông báo nhắc nhở. Đáp ứng tốt yêu cầu quản lý đa dạng tại shop, siêu thị mini, cửa hàng tạo hóa, cửa hàng điện tử…
Quản lý và báo cáo tình hình kinh doanh chi tiết
Tình hình bán hàng hàng ngày được cập nhật thông qua Jobchat. Nên đến cuối tháng, quý thì chỉ cần mở thống kê ra là bạn có thể thấy được biểu đồ trực quan hóa. Hoặc số liệu được tổng kết tất cả đều nằm trong tầm tay bạn.
Kết nối khách hàng đa nền tảng
Không chỉ là bán hàng mà Jobchat còn là cánh phải đắc lực hỗ trợ tư vấn và chăm sóc khách. Tùy vào đặc thù công việc, một số ngành hàng có thể phải có phần mềm hỗ trợ chăm sóc khách trực tuyến. Vậy Jobchat đảm bảo được chat online miễn phí, bảo mật thông tin…
Không có trải nghiệm thì sao biết được phần mềm nào tốt đúng không? Chúng tôi để link ở phía dưới, bạn có thể tải về và sử dụng.
Cũng hi vọng bài viết này, giúp bạn giải đáp thắc mắc mua phần mềm quản lý bán hàng bao nhiều tiền. Với bất cứ khó khăn nào, hãy gọi cho chúng tôi để được tư vấn.
Sử dụng miễn phí tại: https://app.jobchat.vn/
Download ứng dụng tại:
>>> Xem thêm: Thông báo Jobchat siêu hấp dẫn
Thông Báo Jobchat Siêu Hấp Dẫn
Tính năng thông báo Jobchat đã trở thành cánh tay đắc lực cho các cá nhân, doanh nghiệp hoàn thành công việc của mình đúng tiến độ. Với tính năng này, có thể thông báo cho bạn khi có bất cứ nội dung gì. Bật ngay thông báo để làm việc chuyên nghiệp hơn nào.
Các thao tác tạo thông báo trên jobchat
Để thực hiện các thao tác này, bạn thực hiện các bước đơn giản sau:
Trên trình duyệt
- Bước 1: Click vào avatar góc phải màn hình.
- Bước 2: Chọn “ cài đặt cá nhân”.
- Bước 3: Bật tính năng “ Nhận thông báo”.
Trên ứng dụng điện thoại
Bước 1: Click vào tài khoản
Bước 2: Click nhận thông báo
Bước 3: Bật tính năng nhận thông báo
Với những bước cơ bản trên bạn đã hoàn thành việc bật thông báo Jobchat để làm việc chuyên nghiệp hơn. Hãy cài ngay ứng dụng để trải nghiệm nào.
Sử dụng miễn phí tại đây: https://app.jobchat.vn/
Download ứng dụng tại:
Quản Lý Lịch Sử Công Việc
Trong mỗi dự án, các đầu việc sẽ được cập nhật liên tục, để quản lý tiến độ dự án và làm việc nhóm một cách tiện lợi. Các thành viên cần phải kịp thời theo dõi, cập nhật các tiến độ công việc. Với giao diện dễ dùng, bố trí một cách trực quan, phần mềm quản lý công việc JobChat với tính năng quản lý lịch sử công việc cho phép bạn tạo lập các việc cần làm, phân công nhiệm vụ chỉ bằng vài thao tác đơn giản. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ về tính năng này.
Mục đích của việc quản lý lịch sử công việc Jobchat
Việc theo dõi lịch sử, tiến độ công việc là cần thiết với bất kỳ loại công việc nào. Nếu như không có tính năng quản lý lịch sử công việc. Bạn thử nghĩ xem, một ngày đẹp trời, bạn đang tiếp tục dự án dang dở. Thì bạn phát hiện ra nội dung công việc đã được thay đổi. Có thể là thêm, bớt, hay điều chỉnh người thực hiện hay các đặc tính khác của công việc.
Điều bạn cần biết lúc này là ai đã thay đổi các nội dung trong công việc. Thay đổi như thế nào so với công việc cũ. Và thay đổi lúc nào. Bạn cần nhanh chóng bắt kịp thông tin mà không cần phải chạy quanh phòng để hỏi nhiều người. Tất cả vấn đề này đều được phần mềm quản trị công việc JobChat với tính năng quản lý lịch sử công việc thực hiện thay bạn.
Cách theo dõi lịch sử công việc trong Jobchat
Trong Jobchat, bạn có thể theo dõi lịch sử của bất kỳ công việc nào mà bạn đang thực hiện. Để quản lý lịch sử công việc, bạn thực hiện như sau:
- Bước 1: Mở task công việc.
- Bước 2: Click vào “Hiện chi tiết”.
Tại đây bạn có thể kiểm tra các tiến trình thay đổi theo thời gian của công việc. Và cả nội dung mọi người trao đổi liên quan tới công việc đó.
Tạo công việc con
Với phần mềm quản lý công việc một cách tối ưu nhất. Trợ thủ đắc lực giúp bạn hoàn thành mọi công việc thuận tiện, nhanh chóng. Góp phần nâng cao năng suất làm việc của bản thân. Tạo công việc con Jobchat hỗ trợ trực tiếp các công việc lớn khác. Tính năng thêm các công việc nhỏ, gắn người giám sát để theo dõi công việc. Cách tạo công việc con Jobchat giúp bạn quản lý và sắp xếp thời gian làm việc để đạt hiệu quả.
Phần mềm quản lý công việc miễn phí sẽ giúp quản lý lịch sử công việc và thời gian tốt hơn. Để cải thiện hiệu suất kinh doanh và đưa ra những quyết định kinh doanh thông minh hơn. Ứng dụng quản lý lịch sử công việc lập trình Jobchat chính là giải pháp không thể bỏ qua. Chắc hẳn đây sẽ là lựa chọn không khiến bạn thất vọng.
Sử dụng miễn phí tại đây: https://app.jobchat.vn/
Xem thêm tính năng Thời hạn công việc tại đây:
Tạo Công Việc Con Jobchat Cho Người Mới Sử Dụng
Những ai đã và đang sử dụng tính năng tạo công việc con Jobchat thì chắc chắn biết được hiệu quả từ tính năng này mang lại. Dưới đây là cách tạo công việc con Jobchat cho người mới sử dụng. Hãy theo dõi nào.
Cách tạo công việc con trên Jobchat
Giao diện thân thiện với người dùng, bạn chỉ cần làm theo những hướng dẫn sau, các công việc con sẽ được cập nhật trong tích tắc:
B1: Mở giao diện công việc.
Mở công việc đã tạo từ trước bằng cách nhấp chuột vào công việc đã tạo sẵn trước đó thông qua 2 cửa sổ Kanban hoặc Danh sách
B2: Cách thêm công việc con
- Đối với cửa sổ Kanban
Nhấp chọn icon “Thêm công việc con” (như hình bên dưới) trên tab công việc
- Đối với cửa sổ Danh sách
Bạn nhấn chọn vào biểu tượng thêm công việc con (như hình), cửa sổ công việc con sẽ hiển thị
B3: Tùy chỉnh công việc con
Bạn có thể gắn người theo dõi, tạo tệp, tài liệu, nhãn đính kèm bằng cách nhập vào các biểu tượng trên màn hình hiển thị
B4: Thao tác với tính năng đặt thời gian.
Nếu bạn mong muốn thời gian hoàn thành công việc
Có thể sử dụng tính năng thời gian bắt đầu và kết thúc của công việc còn đó. Để căn chỉnh các công việc một cách hợp lý nhất
B5: Tạo công việc chi tiết trong công việc con
Tạo các tầng công việc con khác trong công việc chi tiết, bạn hãy nhấp vào mục Checklist (như hình dưới) để tạo thêm các việc bổ trợ cho công việc con.
B6: Hoàn thành việc tạo
Sau khi đã hiệu chỉnh xong tất cả các mục, chọn vào “Tạo công việc”
Với 6 bước đơn giản trên, bạn hoàn thành tạo công việc con Jobchat. Hãy tải ngay ứng dụng để trải nghiệm cùng tính năng này nào.
Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm Tính Năng Quản Lý Lịch Sử Công Việc JobChat
để hiểu rõ hơn về tính năng hấp dẫn của Jobchat.
Cách Tạo Dự Án Trong JobChat Dễ Dàng Cho Người Mới
Bạn vừa mới có một tài khoản trên Jobchat nhưng chưa biết cách tạo dự án. Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách tạo dự án trong Jobchat dễ dàng cho người mới. Hiểu rõ hơn về nền tảng và cách làm việc của Jobchat sẽ giúp bạn thao tác dễ dang hơn.
Lợi ích của chức năng tạo dự án của Jobchat
Khi bạn biết sử dụng phần mềm quản lý công việc bạn sẽ thấy những lợi ích mà mình nhận được như:
- Dự án được phân mục cụ thể theo danh sách
- Mỗi mục lớn nhỏ đều được phân nhánh theo trình tự. Giúp người xem dễ theo dõi và thực hiện.
- Giao diện đơn giản, dễ dàng theo dõi bởi công việc được sắp xếp một cách khoa học.
- Không bị lẫn giữa các luồng công việc với nhau.
Cách tạo dự án mới trong Jobchat dễ dàng
Bạn chỉ cần thực hiện các bước cơ bản sau là đã có một dự án mới trong Jobchat:
Bước 1: Nhấn đúp chọn vào dấu "+" (Tạo dự án mới)
Hoặc ngay giao diện trang chủ có thể chọn dấu “+” ngay góc phải ở phía trên màn hình. Sau đó chọn mục “dự án”, như vậy là bạn đã thành cải
Bước 2: Màn hình giao diện dự án mới sẽ hiện ra và bạn cần thiết lập các thông tin liên quan về dự án trên đó. Nhấn “thêm mới”
Bước 3: Sau đó bạn tiến hành thêm các thành viên mới vào dự án mình vừa tạo. Cài đặt vai trò của từng thành viên và nhấn gửi lời mời.
Chỉ với những bước đơn giản như vậy là bạn đã có thể tạo dự án trong phần mềm quản trị công việc
Đối với dự án nào bạn cảm thấy nó không cần thiết thì xóa đi bất kỳ lúc nào chỉ bằng cách đơn giản sau:
Có thể xóa dự án bất kỳ lúc nào
Trên đây là cách tạo dự án trong Jobchat dễ dàng giúp bạn biết thêm các cách đơn giản để tự tạo dự án cho bản thân và đội nhóm.
Sử dụng miễn phí tại đây: https://app.jobchat.vn/
Xem video dưới đây để hiểu thêm về Cách Tạo Dự Án Trong Jobchat Dễ Dàng: tại đây
Download ứng dụng tại:
Tìm hiểu thêm Tính Năng Cài Đặt Cá Nhân Jobchat
