Phần Mềm Quản Lý Nhân Viên Buồng Phòng Đáng Mua Dùng 2020
Với số lượng khách ra vào khách sạn liên tục trong ngày, việc quản lý và kiểm soát vệ sinh phòng cũng là một việc không đơn giản. Chúng tôi hiểu rõ các khó khăn mà doanh nghiệp của bạn phải đối mặt. Vì thế, chúng tôi cho ra đời phần mềm quản lý nhân viên buồng phòng khách sạn. Hãy cùng xem liệu phần mềm quản trị công việc này thực sự có tốt như mong đợi.
Cách quản lý nhân viên truyền thống
Từ trước đến giờ, việc quản lý nhân viên buồng phòng được tiến hành một cách thủ công. Người quản lý sẽ giao việc cho nhân viên bằng việc giao tiếp trước ca làm của họ. Nếu người quản lý muốn theo dõi công việc, họ phải đến từng phòng nơi nhân viên làm việc để kiểm tra. Người quản lý cũng có thể nghe nhận xét từ khách hàng để đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
Những lỗ hổng trong cách quản lý truyền thống
Quy trình quản lý truyền thống còn nhiều thiếu sót. Đầu tiên, việc giao việc thủ công như vậy khiến người quản lý có thể sót công việc cho vài nhân viên. Người quản lý khó quản lý số lượng nhân viên có đi làm trong ngày hôm đó.
Thứ hai, theo dõi nhân viên theo cách truyền thống không hiệu quả, tốn kém thời gian. Người quản lý sẽ mất thời gian trong việc kiểm tra từng buồng phòng. Nếu rút gọn quy trình kiểm tra công việc, quản lý có thời gian cho các công việc khác.
Đánh giá nhân viên thông qua khách hàng không phải là phương pháp tốt nhất. Mỗi khách hàng cần nhận được sự dịch vụ tốt nhất trong bất kỳ trải nghiệm nào. Nếu nhân viên làm sai, trải nghiệm của khách hàng có thể ảnh hưởng đến danh tiếng khách sạn.
Áp dụng công nghệ trong việc quản lý nhân viên buồng phòng
Cách quản lý nhân viên buồng phòng thủ công đã không còn phù hợp với guồng xoay công việc hiện tại. Cách quản lý ấy không hiệu quả, lại có thể khiến khách sạn mất đi khách hàng tiềm năng. Người quản lý nên tìm kiếm một phần mềm quản lý công việc tốt hơn.
Phần mềm quản trị công việc giúp quản lý tối ưu công việc như giao việc, theo dõi, đánh giá… Nhân viên buồng phòng sẽ nhận được thông tin công việc trên phần mềm mỗi ngày. Khi tới nơi làm, họ sẽ bắt đầu công việc luôn mà không phải đợi quản lý giao việc.
Đối với việc theo dõi tiến độ công việc, người quản lý không cần phải đi từng phòng để kiểm tra. Họ sẽ theo dõi công việc đã, đang hoặc kết thúc thông qua phần mềm.
>>>Xem thêm: Đừng bỏ lỡ phần mềm quản lý phòng khám tư nhân
Jobchat – Ứng dụng quản lý nhân viên buồng phòng hiệu quả
Nếu quản lý nhân viên buồng phòng là một bộ môn nghệ thuật.Thì người quản lý buồng phòng là một nghệ sỹ. Họ phải theo dõi, sắp xếp công việc cho các nhân viên. Bên cạnh đó còn phải đánh giá, thu nhập ý kiến của khách hàng để thay đổi sao cho phù hợp.
Tuy nhiên, người nghệ sĩ muốn giỏi cần phải có công cụ tốt. Mà công cụ mà người quản lý buồng phòng cần ở đây là phần mềm quản trị công việc. Jobchat mong muốn sẽ là công cụ được tin dùng với bất cứ nhà quản lý buồng phòng khách sạn nào.
Sử dụng miễn phí tại: https://app.jobchat.vn/
Download ứng dụng tại:
Đừng Bỏ Lỡ Phần Mềm Quản Lý Phòng Khám Tư
Hiện nay, các phòng khám tư có mặt ở khắp nơi để đáp ứng nhu cầu chăm sóc sức khỏe của mọi người. Nhưng nhiều người chủ đã bị vỡ mộng vì sự khó khăn trong công tác quản lý. Do đó, việc chọn đúng phần mềm quản lý phòng khám tư sẽ giúp bạn gỡ rồi khó khăn và gia tăng được hiệu suất trong quá trình hoạt động.
Hiểu đúng về phần mềm quản lý phòng khám tư
Ứng dụng quản lý phòng khám là thiết kế thông minh nhằm phục vụ việc khám bệnh trở nên đơn giản, thuận tiện hơn. Phần mềm giúp nhà quản lý cập nhật báo cáo doanh thu, xếp lịch khám bệnh, theo dõi vật tư thiết bị. Ứng dụng giúp bạn giải quyết vấn đề thường gặp ở phòng khám.
Khi nào cần dùng đến ứng dụng quản lý phòng khám tư?
Hãy xem những lý do sau đây bạn có đang gặp phải không nhé
“Bù đầu bù cổ” với số lượng khách hàng mỗi ngày
Thông thường, một phòng khám phải đón khách khoảng 20-30 trung bình một ngày. Nếu bạn không biết sắp xếp lịch khám bệnh, gặp mặt hợp lý thì lịch trình rất dễ bị chồng chéo lên nhau. Giảm tính chuyên nghiệp cho phòng khám cũng như sự tin tưởng của khách hàng.
>>>Xem thêm: Cái gì sẽ thay thế quản lý công việc bằng Excel lỗi thời
Hạn chế việc giám sát quá trình làm việc của phụ tá
Thăm khám là công việc đòi hỏi sự nghiêm túc, cẩn trọng của mỗi cá nhân. Nếu người phụ tá không nghiêm túc, làm việc có sai sót sẽ gây ra hậu quả nghiêm trọng. Vì vậy, việc giám sát quá trình làm việc là bắt buộc đối với chủ phòng khám. Nhưng không phải lúc nào bác sĩ chính cũng ở văn phòng làm việc. Lúc này chúng ta rất cần đến phần mềm quản lý phòng khám.
Thường xuyên “ngập” trong đống tài liệu khám bệnh
Trong quá trình khám chữa bệnh, tình trạng bệnh hoặc đơn thuốc của bệnh nhân sẽ luôn được thay đổi. Mà với số lượng người bệnh thăm khám mỗi ngày càng nhiều. Bác sĩ không thể lưu trữ tài liệu theo cách truyền thống. Cách thức này sẽ giảm đi tính nhanh chóng, hiệu quả của phòng khám.
Tại sao jobchat được coi là phần mềm phòng khám tư tốt nhất?
Được xây dựng trên nền tảng AI và dữ liệu Realtime. Giúp việc quản lý, điều phối giữa các cá nhân trở nên đơn giản và chuyên nghiệp. Phần mềm jobchat là giải pháp thông minh trong việc quản lý phòng khám tư. Sở hữu nhiều tính năng như sau:
Dễ dàng sắp xếp lịch hẹn khám bệnh
Với ứng dụng jobchat, bác sĩ có thể phân chia giờ giấc gặp mặt bệnh nhân. Dựa trên lịch trình của họ đã được điền sẵn trong file. Giúp công tác khám chữa bệnh trở nên chuyên nghiệp, tiết kiệm được nhiều thời gian.
Giám sát tiến độ làm việc của nhân viên
Tính năng theo dõi năng suất làm việc của nhân viên được thể hiện ở bảng kanban. Hoặc qua các trạng thái như: đang làm việc, đã hoàn thành. Chỉ cần nhìn vào đó, nhà quản lý dễ dàng biết được nhân viên đang làm việc như thế nào. Từ đó, chọn ra những thành viên ưu tú cho phòng khám.
Đánh giá chỉ số KPI
Sau một tuần/tháng, nếu nhân viên muốn xem năng suất làm việc của mình chỉ cần click vào mục thống kế. Mục này sẽ cho phép bạn biết được số lượng công việc hoàn thành, chưa hoàn thành. Dựa vào đó, bạn sẽ tránh khả năng sót việc hoặc viết báo cáo cho sếp dễ dàng. Vì thế, phần mềm quản trị công việc Jobchat là ứng cử viên số một trong việc đánh giá KPI chính xác và nhanh chóng.
Lưu trữ thông tin khám bệnh của khách hàng
Chỉ cần nhập thông tin về đơn thuốc, hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi vào jobchat. Hệ thống sẽ tự động lưu lại. Như vậy, muốn kiểm tra thông tin bệnh tình bệnh nhân, bác sĩ sẽ vào ngay file của hệ thống mà không trải qua nhiều bước rườm rà. Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.
Khả năng bảo mật thông tin cao
Thông tin bệnh tình của khách hàng là điều không ai muốn lộ ra ngoài. Nhưng không phải ứng dụng nào cũng làm được điều này. Hiểu được điều đó, đội ngũ jobchat đã không ngừng cải tiến. Và đến nay, tự tin khẳng định độ bảo mật của hệ thống là không ứng dụng nào cũng có thể vượt qua.
Jobchat đã và đang không ngừng xâm chiếm thị phòng khám tư. Nhiều nhà quản lý đã tải về và có phản hồi tốt về phần mềm này. Nếu bạn cũng đang là chủ phòng khám, tại sao không thử ngay nào!
Và đừng quên, ngoài vai trò là phần mềm quản lý phòng khám, jobchat còn là phần mềm quản lý công việc tốt nhất.
Biết thêm thông tin chi tiết và sử dụng miễn phí tại đây: https://app.jobchat.vn/
Download ứng dụng tại:
Cái Gì Sẽ Thay Thế Quản Lý Công Việc Bằng Excel Lỗi Thời
Excel là công cụ phổ biến đối với nhân viên văn phòng. Nhưng quản lý công việc bằng Excel từ lâu đã không còn là công cụ để giúp bạn quản lý công việc cũng như quản lý dự án nữa. Excel trở nên lạc hậu và thô sơ để quản lý ở thời điểm này. Hãy cùng xem những lý do khiến Excel trở nên lỗi thời là gì nào.
7 lý do Excel là công cụ lạc hậu để sử dụng quản lý
Độ trễ lớn trong việc cập nhập thông tin qua Excel
Với việc sử dụng Excel để quản lý công việc và dự án, sẽ luôn có một người để cập nhập thông tin cũng như tiến trình của mọi thành viên. Có thể chỉ vài phút sau khi họ lập xong báo cáo thì một số công việc được gắng “đang thực hiện” thì đã được hoàn thành.
Nhưng thành viên không có cách nào để chủ động cập nhật và như vậy bạn luôn có một bản báo cáo thông tin “lỗi thời” ngay sau khi được tổng hợp. Nếu như bạn cần ngay một bản báo cáo tiến độ dự án, thì với Excel nó không thể làm được.
Tiêu tốn thời gian một cách lãng phí khi sử dụng Excel
Với doanh nghiệp, thời gia là vàng bạc vậy nên bạn cần sử dụng chúng một cách hiệu quả hơn. Thay vì quản lý công việc và dự án, bạn đang phải dành rất nhiều thời gian để quản lý Excel. Chiều ngang cột, định dạng dữ liệu, công thức phức tạp hay thây đổi mã màu biểu thị trạng thái công việc.
Bạn và nhân viên của bạn phải cập nhập, chỉnh sửa một tài liệu có đến hàng tá phiên bản thay đổi trong cả ngày. Và mỗi ngày khi cần bản tổng hợp cập nhật nhất, bạn phải huy động toàn bộ nhân viên để lại đổi màu hay thêm ghi chú cho từng ô trên bảng Excel. Đó sẽ là hàng giờ đồng hồ của mỗi nhân viên trong mỗi tuần.
>>> Xem thêm: Quản lý nhân viên online dễ dàng với Jobchat
Có quá nhiều phiên bản của “sự thật” diễn ra trong bảng tính (Excel)
Cho dù bạn sử dụng Excel offline hay Excel online, bạn đang cho phép có quá nhiều phiên bản của “sự thật” đang được lưu hành.
Giả dụ trong trường hợp bạn dùng Excel offline, bạn biết rằng khả năng cập nhật tiến độ công việc liên tục là rất hạn chế. Mỗi lần bảng tổng hợp được gửi đi để thành viên điền vào, qua mỗi người và qua mỗi ngày lại có một phiên bản mới được tạo.
Trường hợp bạn dùng Excel online, công cụ này cho phép bạn và team cùng chỉnh sửa được trực tuyến và mọi thông tin được cập nhật ngày lập tức.
Nhưng đó chính là vấn đề khi có ai đó trễ hạn công việc nhưng lại âm thầm chỉnh sửa lại một thời hạn mới, hay người nọ sửa nhầm của người kia. Ngày hôm sau một “sự thật” khác sẽ hoàn toàn che mắt bạn.
Excel cho bạn một bản báo cáo hoàn toàn thủ công
Công việc tổng hợp tiến độ dự án và báo cáo là việc chưa bao giờ dễ dàng với Excel. Excel không thể tự động tạo ra các báo cáo mà bạn hoàn toàn phải thao tác thủ công để thay đổi trạng thái công việc, lập biểu độ tiến độ hay thống kê đáng giá kết quả của mỗi thành viên dự án…
Ngày cả khi bạn có kỹ năng Excel tuyệt vời, việc đó cũng sẽ “ngốn” rất nhiều thời gian của bạn. Và bạn đang phải đổ quá nhiều công sức để quản lý một công cụ rất thô sơ, lạc hậu.
Không có khả năng giao tiếp, follow up trong mỗi công việc
Excel có lẻ là công cụ đơn giản và linh hoạt nhất để bạn lên kế hoạch công việc. Nhưng Excel lại rất hạn chế khi theo dõi tiến độ dự án và trao đổi trong từng công việc. Bạn sẽ cần những cuộc họp trực tiếp, gọi điện, gửi mail hay sử dụng thêm các công cụ chat khác như: zalo, facebook, Skype, Viber,…
Để yêu cầu nhân viên giải trình với từng đầu công việc. Lịch sử trao đổi đó cũng sẽ nhanh chóng cuốn đi như một cơn gió hoặc là bạn phải có trí nhớ siêu phàm để là một người quản lý biết tuốt.
Không hỗ trợ quản lý tài liệu
Trong những vấn đề lớn trong quản lý dự án là quản lý tài liệu. Sẽ có rất nhiều văn bản, tài liệu được lưu thông trong quá trình làm việc. Và Excel hoàn toàn không có khả năng hỗ trợ bạn. Bạn sẽ phải lưu trữ, chia tài liệu bằng các công cụ khác và điều này sẽ hạn chế khả năng tìm kiếm lại thông tin cũng như làm bạn bị phân tán sự tập trung.
Đôi khi, bạn cũng cần phải theo dõi và lưu lại lịch sử công việc trong thời gian dài chứ không phải một tuần, một tháng.. Con số file lưu trữ ngày càng nhiều và việc lưu trữ trong máy tính không phải là giải pháp lâu dài.
Bên cạnh đó, đa số người dùng Excel đều từng bị mất dữ liệu vì lỡ tay ấn thoát khi chưa kịp lưu vì nhiều lý lo khác nhau. Vì nguyên nhân này mà chính bạn lại vô tình gây chậm tiến độ công việc trong doanh nghiệp.
Tính bảo mật kém, không hỗ trợ tùy chỉnh phân quyền
Đối với doanh nghiệp, bảo mật luôn là vấn đề đau đầu nhất. Sẽ rất nguy hiểm nếu thông tin dự án cũng như toàn bộ các bảng tổng hợp, báo cáo tiến độ công việc bị tiết lộ ra bên ngoài. Thế nhưng Excel không đảm bảo được cho bạn.
Một thành viên bất kỳ có thể dễ dàng gửi tài liệu Excel và chia sẻ các thông tin mật cho các bên thứ 3 để tư lợi hoặc vì những mục đích xấu khác.
Bên cạnh đó, việc phân quyền công việc trong mỗi dự án cũng là bảo mật với từng thành viên. Và quản lý công việc bằng Excel một lần nữa sẽ lại làm bạn thất vọng.
Thay vì phải dành thời gian, tâm trí để giải quyết khó khăn của từng công việc hay dự án thì bạn lại mất thời gian cho việc quản lý bằng Excel. Điều này quả thực khó chịu đúng không?
Sử dụng phần mềm quản lý công việc JobChat tăng 250% hiệu quả làm việc so với truyền thống.
Nhưng thật may mắn cho bạn, giờ đây với hiện đại và tân tiến, giúp giải quyết hầu hết các bài toán quản lý của doanh nghiệp khi các công cụ truyền thống không còn khả năng đáp ứng.
JobChat là phần mềm quản lý công việc hàng ngày hoàn hảo, thích hợp cho người quản lý bận rộn thay thế cho excel. Giúp họ đưa ra phản hồi tích cực và tiêu cực hợp lý hơn.
Phần mềm cũng có thể dành cho những cá nhân không biết cách quản lý công việc của mình. Được phát triển dựa trên nền tảng những phần mềm quản lý công việc hằng ngày sẵn có.
Đối với nhà quản lý, việc sử dụng phần mềm JobChat sẽ giúp cho nhà quản lý giảm thiểu thời gian giám sát công việc cũng như tiến độ làm việc của nhân viên.
JobChat được hoàn thiện hơn với nhiều tính năng nổi bật và rất dễ sử dụng. Đặc biệt bạn có thể tra cứu và tìm kiếm tin nhắn liên quan đến công việc một cách dễ dàng trong phần My Job.
JobChat có thể hỗ trợ bạn theo dõi tiến độ nhân viên bạn đang thực hiện cũng như tiến độ phát triển bản thân, JobChat giúp tạo công việc một cách dễ dàng.
Những lý do bạn nên chọn app quản lý công việc JobChat
- Độ bảo mật hoàn toàn tuyệt đối
- Dữ liệu Realtime
- Hệ thống Al thông minh
- Công việc được phân công và quản lý dễ dàng
- Giao diện thân thiện với người sử dụng
- Kết hợp giữa quản lý và Chat nhóm trên cùng một nền tảng
- Mọi tài liệu đều được chia sẻ ở cùng một nơi, không tốn thời gian để tìm kiếm.
JobChat hiện đã có bản Web và bảng app cho iOS và Android. Giúp bạn dễ trong việc quản lý và giám sát công việc ở mọi nơi.
Sử dụng miễn phí tại: https://app.jobchat.vn/
Download ứng dụng tại:
Quản Lý Nhân Viên Online Dễ Dàng Với Jobchat
Trước tình hình dịch bệnh Covid cùng với các chỉ đạo hạn chế ra đường khiến cho hình thức làm việc online tại nhà được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Vậy việc quản lý nhân viên online như thế nào cho hiệu quả? Hãy cùng theo dõi bài viết sau đây nào.
Quản lý nhân viên online cần làm gì?
Sau thời kỳ Covid-19, khái niệm nhân viên online trở nên phổ biến hơn ở các công ty. Nhưng đa phần các công ty vẫn còn bỡ ngỡ với việc quản lý nhân viên làm việc online. Quản lý nhân viên online cũng tương tự như các quản lý thường thấy. Nhưng nó có nhiều bất cập cần xử lý hơn.
>>>Xem thêm: Quản lý doanh nghiệp và công nghệ mới lạ
Quản lý giờ làm việc
Việc không đến công ty sẽ khiến nhân viên không ý thức được giờ làm việc của mình. Họ có thể trễ nải công việc vì không được giám sát thường xuyên. Có thể theo hoàn cảnh mỗi người, họ thường bận rộn và bị tác động ngoại cảnh. Dẫn đến hầu hết thời gian họ dành cho công việc ít đi hoặc tiến độ công việc chậm.
Vậy nên việc quản lý giờ làm việc sẽ là một yếu tố giúp họ có ý thức và chủ động hơn trong công việc. Đồng thời, họ sẽ có nhiều thời gian hơn giành cho những việc riêng tư.
Giám sát tiến độ công việc của nhân viên online
Khi làm việc tại văn phòng, người quản lý có thể kiểm tra trước khi nhân viên tan ca. Nhưng bây giờ, làm việc online khiến việc kiểm tra tiến độ công việc trở nên khó khăn. Người quản lý lại không thể điện thoại tới từng nhân viên để check tiến trình của công việc.
Giao việc cho nhân viên
Thông thường, khi làm việc ở công ty, nhân viên sẽ được giao việc trong buổi họp tổng mỗi sáng. Điều đó rõ ràng và mạch lạc với từng nhân viên, đảm bảo ai cũng có công việc để thực hiện. Làm việc online cũng phải giao việc, nhưng người quản lý sẽ phải liên lạc riêng với từng nhân viên. Nếu không có tính cẩn thận, tỉ mỉ, người quản lý có thể quên hoặc xót việc cho nhân viên.
Giao tiếp với nhân viên
Việc làm việc online hạn chế rất nhiều vấn đề giao tiếp giữa các nhân viên với nhau, nhân viên với người quản lý. Điều này có thể gây nên sự không ăn ý trong cách làm việc, ý tưởng cho công việc.
Quản lý nhân viên online dễ hơn bao giờ hết với Jobchat
Chỉ với một cú click chuột, Jobchat sẽ xử lý hết những trăn trở về việc quản lý nhân viên online. Ứng dụng quản lý công việc Jobchat tích hợp nhiều tính năng giúp người dùng có thể quản lý mà không gặp bất cứ khó khăn nào.
Tính năng công việc
Jobchat xử lý nhanh gọn các quản lý công việc rườm rà trong vòng một nốt nhạc. Nếu có một kế hoạch cụ thể, bạn có thể giao việc cho nhân viên trong suốt một tuần, một tháng. Jobchat sẽ cập nhật các công việc, chỉ định người thực hiện, người theo dõi, thời gian hoàn thành.
Tính năng trò chuyện
Giao tiếp khi làm việc online không còn là sự ám ảnh của các nhân viên. Jobchat trang bị tính năng trò chuyện bằng thoại, tin nhắn, hình ảnh. Chỉ cần đường truyền mạng đủ mạnh, các nhân viên sẽ không phải lo nghĩ về vấn đề không hiểu ý của đồng đội.
Miễn phí sử dụng
Trong tình hình bệnh dịch, các công ty phải cắt giảm các chi phí phụ, chi phí dịch vụ. Vì vậy, có một ứng dụng quản lý công việc hoàn toàn miễn phí cứu cánh họ rất nhiều trong việc chi tiêu hàng tháng của công ty. Hơn nữa, ứng dụng quản lý công việc có thể kết nối trên nhiều nền tảng số với nhau. Điều đó tạo điều kiện cho việc sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau.
Với Jobchat có thể giải quyết tất cả vấn đề quản lý nhân viên online. Phần mềm quản lý công việc chia sẻ những khó khăn của bạn trong quá trình làm việc và quản lý. Hãy tải và trải nghiệm ngay nào.
Sử dụng miễn phí tại: https://app.jobchat.vn/
Download ứng dụng tại:
Quản Lý Doanh Nghiệp Và Công Nghệ Mới Lạ
Quản trị doanh nghiệp hay quản trị kinh doanh là cụm từ rất phổ biến hiện nay. Thế nhưng quản trị doanh nghiệp và công nghệ thì còn khá là mới lạ. Nó cũng là một ngành được đưa vào đào tạo tại các trường đại học. Bài viết dưới đây sẽ nói rõ sự quan trọng và cần thiết của chức năng quản trị này.
Khái niệm cơ bản về quản trị doanh nghiệp và công nghệ
Nhiều người chỉ có một định nghĩa chung chung cho quản trị doanh nghiệp. Đó là việc quản trị tất cả các hoạt động của một doanh nghiệp để doanh nghiệp hoạt động tốt. Oh, nhưng không, nó không đơn giản như vậy.
Quản trị doanh nghiệp là phối hợp chặt chẽ quy trình nhiều công việc. Như hoạch định, tổ chức, triển khai, kiểm soát và đánh giá mọi hoạt động. Bằng cách sử dụng những nguồn lực của doanh nghiệp có sẵn của doanh nghiệp để thực hiện tốt mục tiêu đặt ra.
Và quản trị công nghệ nó thuộc một phạm trù nhỏ hơn của công việc quản trị doanh nghiệp. Quản trị công nghệ được hiểu là hoạt động nghiên cứu, giám sát, áp dụng những giải pháp kĩ thuật. Nhằm đẩy tiến độ ứng dụng khoa học côn nghệ vào quá trình sản xuất, vận hành. Và tất cả quy trình trong doanh nghiệp sao cho phù hợp và mang lại hiệu quả nhất.
Phối hợp một cách thống nhất những lĩnh vực quản trị như: Quản trị kinh doanh – marketing – bán hàng, tài chính – kế toán, vận hành – công nghệ. Để tạo nên một khái niệm doanh nghiệp tốt nhất.
>>>Xem thêm : Hé lộ cách quản lý dự án công trình hiệu quả
Là một phần không thể thiếu của doanh nghiệp là quản trị công nghệ
Đúng là một phần gắn kết mật thiết đến tất cả các hoạt động của doanh nghiệp. Quản trị công nghệ tốt thì những hoạt động khác sẽ tiếp nối thành công. Vì sao lại nói như vậy? Hãy cùng tìm hiểu.
Bạn biết đấy từ “công nghệ” không còn xa lạ gì với bất cứ chúng ta. Công nghệ có thể là máy móc hiện đại, mà cũng có thể là công nghệ kết nối thông tin. Nhưng đối với một doanh nghiệp, hai cái này đều đóng vai trò quan trọng. Cùng theo dõi những bước để thực hiện quản trị công nghệ dưới đây.
Các bước để thực hiện quản trị công nghệ
Để thực hiện một quy trình của công việc quản trị công nghệ. Việc chọn lựa công nghệ, quy trình áp dụng, nghiên cứu cải tiến và đề xuất công nghệ mới là những gạch đầu dòng công việc cần làm nhất.
Đối với hoạt động quản trị công nghệ sẽ thực hiện những công việc cơ bản sau:
- Tổ chức hoạt động nghiên cứu và phát triển
- Lựa chọn cách thức đổi mới phù hợp: Theo phân tích thì có hai cách thực hiện. Đó là cải tiến và hoàn thiện công nghệ đã có tốt hơn. Hai là thay thế mới toàn bộ công nghệ cũ trước đó bằng một phương pháp mới.
- Giám sát quy trình, quy phạm kĩ thuật và công tác thực hiện đạt tiêu chuẩn hóa
- Thực hiện công tác bảo trì, bảo dưỡng theo đúng thời hạn
- Thực hiện hoạt động sáng kiến, cải tiến kỹ thuật hợp lý nhất
- Báo cáo, quản lý hồ sơ ghi chép kĩ thuật
Công nghệ hỗ trợ công việc để quản trị doanh nghiệp và công nghệ hiệu quả hơn
Với kinh nghiệm thực hiện nhiều dự án phát triển phần mềm quản lý doanh nghiệp. Chúng tôi hiểu rõ được những khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải. Vì thế, Jobchat ra đời giúp giải quyết những khó khăn của doanh nghiệp. Giúp việc quản trị doanh nghiệp và công nghệ trở nên “trơn tru” hơn. Nếu xe bạn chạy lâu ngày không thay nhớt. Thì “nhớt” Jobchat chúng tôi đây là ứng viên số một.
Với các tính năng nổi trội như:
- Hoàn toàn miễn phí 100% và không giới hạn số lượng thành viên trong doanh nghiệp, số lượng công việc.
- Push Notification giúp cho ai bị bệnh mất trí nhớ tạm thời có thể theo kịp công việc.
- Nhanh trí đề cử đây là phần mềm tạo công việc, dự án, phân công việc nhanh và dễ nhất.
- Bất cứ tập tin hay hình ảnh bí mật nào bạn cần gửi đi. Jobchat sẽ gửi trong 2s cho bạn, đảm bảo bảo mật 100%.
- Việc gì cũng có thứ tự của nó, Jobchat có tính năng sắp xếp công việc theo tiến trình, quy trình, luồng công việc.
- Còn vân vân những tính năng giúp tăng 250% hiệu quả. Khám phá ngay phần mềm quản trị công việc này, chần chờ gì nữa.
Tổ chức quản lý doanh nghiệp và công nghệ không phải là điều đơn giản đâu. Nên hàng trăm nghìn sinh viên học ngành quản trị vẫn còn hoang mang là vì thế. Hi vọng rằng bài viết của chúng tôi phần nào giải đáp thắc mắc chủ đề quản trị.
Sử dụng miễn phí tại: https://app.jobchat.vn/
Download ứng dụng tại:
Hé Lộ Cách Quản Lý Dự Án Công Nghệ Thông Tin
Theo báo cáo công nghiệp, mọi công ty đều có ít nhất một thất bại dự án công nghệ thông tin (CNTT). Lí do cho thất bại được nêu là những dự án này KHÔNG được quản lí bởi người quản lí dự án có kĩ năng. Vì thế, bài này chúng ta tìm hiểu quản lý dự án công nghệ thông tin là gì? Và lý do tại sao lại thiếu hụt người quản lí dự án CNTT có kĩ năng .
Tổng quát về công nghệ thông tin
Công nghệ thông tin giữ một vai trò quan trọng ở Việt Nam và Thế giới. Trong bất cứ một lĩnh vực nào của cuộc sống, nó xen vào và khẳng định được vai trò của mình trong cuộc sống.
Đối với những người làm công việc tri thức thì tất nhiên công nghệ thông tin là không thể thiếu. Nhưng ngày này, những người như nông dân, nội trợ, họ cũng nhận thấy được sự hữu ích của công nghệ thông tin.
>>>>Xem thêm: Công nghệ thông tin lợi hại như thế nào?
Ứng dụng công nghệ thông tin trong đời sống phục vụ công việc. Nhưng để nó trở nên hiệu quả thì những người đóng vai trò quản lý dự án công nghệ thông tin là cần thiết. Vậy hãy cùng tìm hiểu rõ về công việc cụ thể của họ bên dưới nhé.
Trả lời chính xác câu hỏi quản lý dự án công nghệ thông tin là gì
Nghe dân IT thì nhiều nhưng nghe tên IT Management thì lại hoang mang. Với một ngành nghề, một dự án cần triển khai công nghệ thông tin ứng dụng. Thì người quản lý dự án công nghệ thông tin sẽ quản lý đội dự án thực thi công việc.
Quản lý dự án công nghệ thông tin là cả một quá trình. Từ lúc lập kế hoạch, cho đến phân công nhiệm vụ, tổ chức hực hiện và tổng kết báo cáo kết quả đạt được. Cụ thể, công việc quản lý dự án công nghệ thông tin liên quan đến những yếu tố: dự án, phạm vi, thời gian, chi phí, tủi ro, nhân lực, truyền thông, các bên liên quan…
Khi bắt đầu một dự án công nghệ thông tin cần quản lý, cần thực hiện những công việc dưới đây:
- Mô tả mục tiêu của dự án
- Các yêu cầu về tài chính, hiệu quả công việc hay thời gian
- Các nguồn tài nguyên cần thiết
- Những yếu tố rủi ro
- Kế hoạch cuối cùng của dự án
- Quản trị các giai đoạn của dự án/ Vòng đời của dự án
Quản lý dự án gồm hai phần chính: Quản lý kĩ thuật và quản lý con người. Kĩ thuật ở đây bao gồm công việc, ngân sách, tiến độ, chất lượng kỹ thuật. Còn quản lý về con người thì gồm nguồn lực tham gia và sự trao đổi công việc.
>>>Xem thêm: Hot cách quản lý công trình xây dựng hiệu quả
Cơ hội nghề nghiệp khi học ngành quản lý công nghệ thông tin
Đứng trước sự phát triển vũ bảo của công nghệ thông tin trong thời đại số. Các doanh nghiệp chuyển mình và ứng dụng nhiều hơn công nghệ thông tin vào. Nhưng để quản lý được việc ứng dụng tốt, cũng như triển khai các dự án công nghệ thông tin. Thì daonh nghiệp phải tuyển những người am hiểu và học ngành quản trị công nghệ thông tin.
Vậy nên, cơ hội việc làm của các bạn cực kỳ lớn. Hãy cứ học và trau dồi kiến thức, chỉ sợ chúng ta không đáp ứng hết nhu cầu tuyển dụng mà thôi.
Ngoài ra, với chúng tôi, một công ty về công nghệ thông tin đúng nghĩa. Đã nghiên cứu và cho ra mắt phần mềm quản trị công việc Jobchat. Đặc biệt, với đặc thù công việc là quản lý dự án công nghệ thông tin thì rất phù hợp. Không gì phải bàn cãi khi chúng tôi cũng đang áp dụng, khách hàng chúng tôi áp dụng. Còn bạn? Lo lắng điều gì nữa mà không tải ngay phần mềm quản lý công việc Jobchat miễn phí về và thử nghiệm.
Download ứng dụng tại:
Hot Cách Quản Lý Công Trình Xây Dựng Hiệu Quả
Hoạt động quản lý công trình xây dựng thường có phạm vi rất rộng và phức tạp. Công việc này cần có sự kiểm soát chặt chẽ để đảm bảo an toàn và chống lãng phí, thất thoát. Vậy cách quản lý công trình xây dựng hiệu quả là gì? Hãy cùng đón đọc bài viết dưới đây.
Tìm hiểu công việc quản lý công trình xây dựng
Xây dựng công trình được xem là công việc mang tính chính xác khá cao. Vì nếu sai, sẽ rất dễ dẫn đến công trình không chắc chắn và rất dễ hư hỏng. Công trình xây dựng bao gồm công trình xây dựng công cộng, nhà ở, thủy lợi…
Các công việc mà một kỹ sư công trình phải đảm nhận:
- Lên kế hoạch bản vẽ, lập ngân sách và tìm kiếm đội ngũ xây dựng.
- Tính toán các thông số kĩ thuật phù hợp với từng loại vật liệu xây dựng
- Điều phối các công việc tại công trình xây dựng
- Bảo đảm tiến độ công trình an toàn và chất lượng.
Do đó, khối lượng công việc mà một kỹ sư đảm nhận là rất lớn. Nếu không sử dụng bất kỳ phần mềm hay cách quản lý nào. Sẽ rất khó khăn trong việc kiểm soát các công việc và bảo đảm tiến độ dự án diễn ra theo đúng kế hoạch ban đầu.
Ứng dụng cách quản lý công trình xây dựng hiệu quả
Công nghệ chính là yếu tố cốt lõi để tối đa hóa năng suất công việc. Trong lĩnh vực thi công công trình cũng không ngoại lệ. Nếu bạn biết cách ứng dụng công nghệ một cách phù hợp. Công việc sẽ diễn ra một cách dễ dàng không cần phải tốn quá nhiều công sức và chi phí. Jobchat – Phần mềm quản lý công việc xây dựng ra đời sẽ hỗ trợ đắc lực cho công việc của bạn.
Tính năng thần thánh từ Jobchat mang lại:
Một số tính năng mà phần mềm quản lý công việc của Jobchat mang đến cho bạn đọc đó là:
Quản lý công việc
Lúc trước, khi bạn cần cập nhập một công việc mới mọi giai đoạn đều làm bằng cách thủ công rườm rà. Tuy nhiên, với Jobchat bạn chỉ mất vài giây thêm vài thao tác cơ bản. Hệ thống sẽ tạo công việc ứng với khoảng thời gian mà bạn đã cài đặt. Đến lịch, hệ thống thông minh sẽ báo về tài khoản cá nhân. Bạn đã hoàn toàn làm chủ được thời gian và công việc hợp lý nhất.
Quản lý giao tiếp
Khi cần giao tiếp với khách hàng và với nhà cung ứng vật liệu. Nhưng hình thức giao tiếp mặt đối mặt mất nhiều thời gian cho đôi bên. Hoặc khi gặp vấn đề phát sinh sẽ rất khó để trao đổi kịp thời. Với tính năng My chat cho phép gọi và nhắn tin miễn phí. Hoàn toàn “Quẳng gánh lo đi” và tự tin giao tiếp thông tin ở bất cứ đâu.
Quản lý và đo lường KPIs
Mức đánh giá tiến độ công việc đều được hệ thống tự động lưu lại thông qua thao tác bạn sử dụng trên phần mềm. Từ đó, đánh giá mức độ hiệu quả công việc của bạn. Nhận ra những điểm tốt cần phát huy hơn nữa.
>>>Xem thêm: Phần mềm quản lý nhóm làm việc hot nhất 2020
Giờ đây không chỉ cần sự chăm chỉ khi làm việc, mà còn cần làm việc một cách thông minh. Việc ứng dụng công nghệ là cách quản lý công trình xây dựng hiệu quả. Và tất nhiên rồi, để tìm hiểu về tính năng trên. Bạn cần sử dụng Jobchat bằng những cách dưới đây.
Download ứng dụng tại:
